SMETA认证辅导新旧版SAQ过渡处理方式及新版变化

供应商指导

新SAQ还提供一些指南来帮助用户。指南包括每个部分的介绍用来解释需要什么信息以及谁应该完成这一部分的问卷工具提示也会告诉您如何回答某一部分题目。还有一些专业术语说明。

这些工具提示和指南支持多语言使用。

SAQ 过渡

旧版本的 SAQ 如何处理-

新版 SAQ 一经发布，旧版本的 SAQ 将重命名为“Legacy SAQ”，而且接下来的 12 个月将变为“只读”模式。用户无法继续编辑 Legacy SAQ。

Legacy SAQ 里的题目答案是否会转移到新 SAQ 中？

由于设置问题和答案的本质已经发生变化（例如，从“是/否”的答案选项变成可多选的答案），所以不会有旧问卷的答案转移到新 SAQ 中。

供应商需要重新向客户开放场所查看权限以便新版 SAQ 被查看到吗？

不需要。所有在您目前已开放权限的范围内的客户都可以查看到您的新版 SAQ信息。

为什么会有 12 个月的过渡期？

鉴于许多公司使用 SAQ 信息来制定他们的商业合规进程报表，我们希望留出足够的时间让会员过渡到新版 SAQ 上来。Legacy SAQ 以及基于它给出的风险评估分数都会为会员保留 12 个月。

SAQ 完成

如果要填写新版 SAQ，必须要从头开始填吗？

是的，所有供应商需要从头开始填写问卷。

完成新版 SAQ 是强制的吗？

这要取决不同客户的要求。有很多买家会员通常会把完成场所问卷作为合同义务传达给供应商。不过您如果不确定的话，您可以跟您的客户确认一下。

请注意，在所有计分的 SAQ 题目完成之前，客户是看不到这个场所的风险评估情况的。

新版 SAQ 是否设定了完成度？

建议您完成到 100%。这是为了确保 Radar 可以给这个场所做一个全面的风险评估。但是，不同的客户有不同的要求，所以建议您跟客户直接确认这部分的要求。

场所简介的信息必须要填写吗？

是的，所有场所简介中问到的信息必须要完成，尤其是员工信息板块。

什么时候可以提交 SAQ 答案？

答题者在填写问卷时可以经常保存答案进度。所有保存过的答案，有场所查看权限的客户都可以查看。当供应商认为问卷都完成了，他们可以提交答案。每一次提交答案，系统就会保存记录答案，来追踪变化。用户应当只在认为问卷正确完成（第一次完成），以及全部更新过的时候提交答案。

完成问卷需要花多长时间？

据估算需要两个小时到一天的时间来完成问卷，这取决于是否是第一次填写问卷。

问卷题目的数量由业务设定决定，比如住宿，使用劳务中介等。

完成问卷所需时间也取决于这个场所的信息准备的情况。当然，这里也有很多解释说明有些题目的意思以及如何回答，希望借于此能帮助填写问卷时简单一些。

哪些内部的部门需要参与填写问卷？

建议可以查看人事记录的员工和那些可以协调负责人力资源、环境、健康安全、供应链管理以及劳工标准的同事的员工来填写。

会员可以将问卷中的某一部分设为机密吗？

不可以。问卷中所有信息都可以被拥有场所查看权限的客户查看到。