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为什么要办理使馆认证？

在国际贸易实践中，许多国`家和地区出于保护本国市场的需要，纷纷制定了严格的贸易保护政策，要求我国出口企业所提供的涉外商业单据和文件，需经该国驻华使领馆认证，才能在进口国办理通关结汇手续。使领馆认证不仅仅是一种惯例，而且在不少国`家是以法律的形式加以规定的。经过认证的单据和文件具有域外使用的法律效力，为使用国有关当局所承认。

领事认证的“单认证”和“双认证”

1.国内领事认证中的“单认证”

所谓国内领事认证中的“单认证”，是指我国内出具的涉外公证书或商业文书拟送往国外使用前，办理好我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证后，文书使用国告知，无需办理该国驻华使领馆的领事认证，文书使用国即可接受该文书。这通常被叫做“单认证”。

2.国内领事认证中的“双认证”

所谓“双认证”，是指我国涉外公证或商业文书在送国外使用前，办好我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证后，还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事认证，方可被文书使用国接受。这通常被叫做“双认证”。

3.如何知道要办理单认证还是双认证

一般情况下，应按照有关驻华使领馆和文书使用国的要求办理单认证或双认证。

什么时候需要办理使馆认证？

我国企业法人因境外经贸活动需要，常需向机构申请原产地证、发货清单、形式发票、代理协议、合同、授权书、装箱单、提单、保险单等，或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办理领事认证。

反过来，外国有关文书在送我国使用前，也需办理相应的使馆认证。

什么文档归属于贸促会代理商领事认证的业务流程范围­

（1）各种商业服务报关单证，如：原产地证、商业服务INV、货运单、提货单、商检证、宰杀证、船证实、保单等；

（2）用以对外经贸主题活动的各种证明材料，如：合同书、协议书、委任书、报关资料、授权证书、代理商合同、企业营业执照、银行资信证明、投标书等；

（3）其他与对外经贸主题活动有关需办-理领事认证的文档。

代办使馆认证服务包括不限于：哥伦比亚使馆认证、科威特使馆认证、利比亚使馆认证、尼日利亚使馆认证、沙出口用的发票CCPIT认证，商业发票CCPIT认证，invoice中国商会认证

为什么要做使馆认证呢？

那是因为需要认证的国家的海关，他们要求文件上面要有他们自己领事馆的印章，才会接受文件，放行文件，给予通行货物的作用，还是拿埃及做例，埃及使馆要求产地证上面需要有埃及领事馆的印章，他们才会给予货物清关，如果产地证上面没有埃及领事馆的印章，则他们就不会给予放行货物了，所以使馆认证是要做的；

办理使馆认证需要特别注意的事项如下：

商业文件的认证不能在当地的贸促会做成书的形式，如若这样，那么则会被部给退件处理。

具体原因是：如果客户让当地的贸促会把商业文件做成书的形式，部认证的证词是书上的公证员的签名属实，但实际的情况是，在部的系统了，不存有各地方贸促会公证员的信息资料，部无法核实地方贸促会书公证员的真伪，当然也无法写证词，这样部发现此类文件，会做退件处理。但是在中国贸促会总会就不一样了，中国贸促会总会的公证员的签字和资料部有备案的，所以说中国贸促会总会的商事证明书部是认可的 。

因此，办理使馆认证的文件必须到中国贸促会总会出书，地方贸促分会出的书，部不认可！