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一、原始凭证

原始凭证是用于记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据,如收据、出库单、发料单、发票等,需要注意的是,像购货申请单、银行对账单等不能 作为原始凭证。

1.原始凭证的分类

从取得来源、格式、填制手续和内容三个角度看,共分为以下几种情况:

取得来源自制原始凭证本单位和人员填制仅供本单位内部使用例:领料单、产品入库单、借款单等外来原始凭证从其他单位或个人直接取得,例:购买材料发票、出差报销的飞机票、火车票和餐饮费发票等

格式通用凭证有统一印制、统一格式和使用方法,例:发票、收据、银行转账结算凭证等 专用发票单位自行印制、仅在本单位内部使用,例:领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等

填制手续和内容一次凭证一次填制,一笔业务,一次有效,例:收据、收料单、发货票、银行结算凭证等 累计凭证多次记录,同类业务,多次有效,随时结出累计数和结余数,例:限额领料单 汇总凭证根据经济业务内容相同的若干张原始凭证:综合填制,例:发料凭证汇总表

2.原始凭证的填制要求

记录真实

内容完整

手续完备,包括以下:

· 单位自制的原始凭证必须有经办单位相关负责人的签名或盖章

· 对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章或者财务专用章

· 从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章或财务专用章

· 从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章

· 签名或盖章

书写清楚、规范

· 文字:简明,字迹清楚,不得使用未经国务院公布的简化汉字

· 100.00阿拉伯数字逐个书写,不得连笔

· 小写金额:不得留有空白,数字填写到角、分:无角无分,写“00”或“-”有角无分,分位写“0”

· 大写金额:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,应一律用正楷或行书字书写

连续编号

各种凭证要连续编号,以便检查;已预先印定编号的原始凭证,因错作废时,加盖作废戳记,妥善保管,不得撕毁。

不得涂改、刮擦、挖补

如果出现金额错误:由出具单位重开,不得在原始凭证上更正;如果出现其他错误:由出具单位重开或更正,更正处加盖单位印章。

填制及时

地址:徐州云龙区绿地瀛海一楼上元教育张老师

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