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近些年，随着计算机技术的迅猛发展，电脑已经成为办公行业的得力助手。目前，以提高办公效率为目标的电脑办公自动化技术已被广泛应用于各类办公领域，并发挥着愈来愈大的作用。公司对雇员的岗位要求也往往会有：熟练掌握办公软件：word、excel、ppt者优先等。
办公自动化行业调查预测显示，随着企业对于办公自动化越来越多的需求，办公自动化行业具有很好的发展前景。
今天，在中国推行办公自动化、提高企业人员的word、excel、ppt等常用办公软件使用技能尤有其重要性和必要性：
一、办公自动化对于面向二十一世纪的中国企业的经营和管理比以往任何时候更显重要。信息社会中，竞争取胜的法宝是信息，而办公自动化所收集、处理、分析的对象正是“信息”。中国企业在管理手段与管理思想方面已经落后于发达国家企业，迫切需要通过提高办公自动化水平来改善经营管理手段，提高管理水平，提升生产效率，增强企业竞争力。
二、推行办公自动化，能给中国企业的经营者和管理者在行为方式和思维方式上带来革命性进步，提高企业人员的word、excel、ppt等常用办公软件的使用技能，能促进企业生产效率的提高。在企业中做IT工作都深受一个共同的难题长期困扰：企业经营和管理方式太不规范、太不严谨，缺乏全局观和系统观，人为因素太多，而且变化不定，企业的自动化水平不高。这不仅为企业的经营和管理带来盲目性，而且为推进信息管理设置了障碍。推行办公自动化，不仅是管理手段的改善，更重要的是带来管理思想的进步和办公效率的提升。
三、企业办公日益从过去的文秘型向自我服务型转变。办公自动化为用户提供的正是自我服务的支持，这正说明了办公自动化已成为一种潮流，一种趋势、一种更好的企业办公方式。
四、很多中国企业早在80年代初就着手建立企业的管理信息系统。近20年过去了，我们没有看到中国企业管理水平质的飞跃，其中，除了技术能力局限的原因外，还有观念、认识方面的原因。办公自动化所面向的对象是企业经营过程中所有可能产生的数据：结构化与非结构化的、多媒体的等等;办公自动化所直指的目标是物化科学的管理思想。
至此，从社会、企业的角度来看，为什么要推行办公自动化你已经知道答案了吧。当今时代，社会竞争日益激烈，其实从个人的角度出发，熟练掌握好了常用办公软件使用技巧对自己来说也增加了一大求职本领和竞争优势。纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。
­上海川恒电脑设计培训班制：小班制上课(一个班控制在10人左右，一人一机、机房全天开放，免费练机和上网学习)。
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