高企认定申报前期准备工作

高企认定申报前期准备工作

1.提前梳理知识产权情况

想要申报高企的企业，就应该全面梳理企业的知识产权状况，如果知识产权情况不达标，则应该及时的利用现有的符合申请条件的知识产权，查缺补漏、提前布局。根据《高新技术企业认定管理工作指引》，高新技术企业评审实行打分制，其中核心自主知识产权是首要指标，所占分值高达30分。

所以知识产权方面，既要保证有数量的同时，还要体现有质量的存在，这个质量表现在知识产权类型、与产品的相关度和技术先进性等方面。

2.提前归集财务费用建立科技财务体系

高企认定工作指引中明确了研发费用归集的范围：人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用。同时明确指出企业应对研发费用进行单独列支并单列到具体研发项目。

如果企业在前期并没有将研发费用单列到项目甚至没有在账内单独列支研发费用，临时按照「指引」要求对研发费用逐项进行归集、认定，那就很有可能是在做无用功。

因此，提前归集财务费用是十分重要的准备环节。

3.提前建立合理的人力资源体系

认定条件要求研发人员占企业当年职工总数比例要在10%以上。这就要求企业要建立人力资源体系，要对企业的人力资源进行规划，通过专业化、系统化的人力资源服务，满足公司和员工发展的需求。

4.提前做好科技成果转化工作

科技成果是指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果；是高企认定的认定条件中另一项高分项，是直接可以提升高企认定成功率的。

企业要在前期做好项目规划与定位，做好立项评估，注重立项管理，建立制度保障使风险可控；同时还可以借助外力，突破技术难题，以此推动企业形成科技成果转化，才能使其在评分中拿到高分。

5.提前建立研发机制，规范组织管理

高新技术企业认定工作指引中指出企业创新能力评价体系中研究开发组织管理水平评分占比20%，这就要求企业在日常研发过程中对研发流程的梳理、管理制度的执行、奖励政策的体现都要有明确规范。

企业在进行技术创新活动中形成的材料是很多的，如知识产权证书；许可使用合同、生产批文，新产品或新技术证明材料、产品质量检验报告；有些材料是可以验证过程的，如省级以上科技计划立项通知、委托科研协议、行业专家对研发工作的评价会议意见等。