雨林联盟认证辅导多地点证书持有者需对地点内部评估

1.1 管理

1.1.3 制定一份清晰的、可供实施的记录在案的程序针对证书范围管理计划内的所有适用流程对，确保每一条适用的雨林联盟供应链要求均得到满足。

认证产品进行控制，确保产品完整性。

1.1.4 供应链证书持有者已制定、采纳并推动一项或多项政策，旨在确保其在自身经营、供应链及其他商业关系中始终展现负责任的商业行为。这些政策涉及对民权及环境的直接和间接负面影响。

• 这些政策致力于遵守且要求遵守《经合组织负责任商业行为尽职调查指南》。参照和承诺《经合组织跨国公司指南》或《联合国工商业和人权指导原则》。

• 高级管理层负责监督这些政策及其执行。

• 应在与供应商接洽过程中及在其他商业关系中，包括在签订合同和其他书面协议时，对这些政策及其规定予以明确说明。

确保合规的方法之一是建立供应商行为准则。

• 行为准则至少应对供应链证书持有者、其供应商及其他商业关系作出如下要求：

- 遵守与人权、工人权利和条件、安全与健康相关的适用法律

- 遵守与环境保护、森林砍伐、生物多样性、废弃物和废水管理相关的适用法律和相关标准

- 认证产品和常规产品的可追溯性及核算

- 申诉机制

1.2 行政管理

1.2.3 保存一份认证产品当前分包商、供应商和中间商的名单，确认其于活动之前或活动期间符合认证规则。

对于农场而言，供应商名单仅指其从中采购的其他农场。

1.2.5 保存更新长期雇工与临时工名单，包含每位工人以下信息：

• 全名

• 社会性别

• 出生年份

• 雇佣起止日期

• 工资

对于住房安置工人，花名册另含以下信息：

• 住房地址

• 家庭成员数

• 家庭成员出生年份

对于从事轻量工作的儿童（12-14 岁）和青年工人（15-17 岁），花名册另含以下信息：

• 住房地址

• 父母或法定监护人姓名及住址

• 学籍（如适用）

• 工作或任务类型

• 每日工作时长/每周工作时长

适用性说明：对于供应链认证，本要求仅适用于那些在社会主题方面存在高风险的证书持有者，因此必须符合第 5 章的要求。

1.2.9 用于认证与合规的记录应至少保存四年。

1.2.16 建立一份工人（男工/女工）列表，列表中的工人均应受过培训且具有专业知识技能，能够有效执行供应链管理计划。

1.2.17 多地点管理员保留一份地点清单，可供与以下信息一起纳入证书中：风险结果、地址、范围、负责在该地点执行的工人。若适用，需获得非共同所有权地点的同意书。

1.4 内部检查与自我评估

1.4.1 内部检查体系到位，从而评估（农场）团体成员、地点和/或其他范围中的成员是否遵循雨林联盟可持续农业标准。审批与制裁体系包括：

• 每年对每个团体成员（农场）、（加工）地点和认证范围内的任何其他成员（包括分包商、中间商、服务提供者）进行检查。在首次认证审核前，所有这些成员均需进行内部检查。

• 第一年认证范围：雨林联盟可持续农业标准之所有适用要求

• 连续多年范围：基于风险评估（对于农场，参见 1.3.1）、上年内部检查、审核结果。

• 仅针对农场范围：拥有一套轮换制度，以便各农场单位至少每 3 年进行一次检查。但偏远农场单位至少每 6 年进行一次检查。

适用性说明：当证书中包含一个以上的实体（团体成员、地点、服务提供者、分包商）时，要进行内部检查。

1.4.2 管理层每年进行自我评估，以评估其自身及其认证范围内的所有成员是否符合雨林联盟可持续农业标准。

对于农场证书持有者来说，自我评估包括团体成员和证书范围内的其他实体（包括分包商、中间商、服务提供者和加工地点）的内部检查结果。

对于多地点供应链证书持有者而言，自我评估包括对地点（包括分包商）的内部检查。

1.4.3 关于团体成员（农场）和/或地点遵循雨林联盟可持续农业标准，审批与制裁体系到位。审批与制裁体系包括：

• 书面审批与制裁程序

• 审批与制裁经理或委员会

• 团体成员/地点改进与纠正措施跟进机制

• 各团体成员/地点认证状态决定，其已经签署、编制成文、纳入最终内部检查报告