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SQF认证远程审核取决于企业ICT能力与信息安全要求

2023-05-12 11:16:43发布   信息编号:12800537  
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4.1 适用要素

“SQF 食品安全规范:食品制造”的可审核要求按照以下层次结构描述:

n 模块、模块 2(体系要素)和模块 11(GMP 要求)

n 部分,例如 2.1、2.2、2.3 等。

n 条款,例如 2.1.1、2.1.2、2.1.3 等。

n 要素,例如 2.1.1.1、2.1.1.2、2.1.1.3 等。

适用的要素是相关的 SQF 食品安全规范的要素,必须文件化并实施这些要素,以确保认证范围内产品的安全性。并非所有要素都适用。可能有一些部分或条款不适用于您的场所(例如,如果您的场所不处理或存储冷藏物品,则 11.6.2 冷藏将不适用。)

在认证审核期间,评估所有适用的体系要素和 GMP 要求。

如果某要素不适用,且对此有正当理由,则由 SQF 食品安全审核员在审核报告中声明其为“不适用”或“N/A”。

4.2 强制性条款

强制性条款是模块 2 内的要求 – 场所要想通过 SQF 认证必须文件化、执行和审核的体系要素;认证/再认证审核期间

不可豁免的体系要素。

强制性要素不能报告为“不适用”或“豁免”,且必须被审核,并报告符合/不符合。

强制性要素在 SQF 食品安全规范:食品制造体系要素中被指定为“强制性”。

第 5 步:实施您的 SQF 体系

一旦您确信现有的方针、程序、作业指导书和技术规格书符合 SQF 要求,您需要确保所有文件都得到遵守,并保持记录

来证实符合 SQF 食品安全规范:食品制造相关模块。

换言之,“做您所说。”SQFI 建议在进行场所审核之前,保存至少九十 (90) 天的记录。

第 6 步:审核前预评估(可选)

审核前预评估不是强制性的,但建议作为一种方法,以对该场所已实施的 SQF 食品安全体系进行“健康检查”。审核前预评估可能包括对您的文件进行场所和场外复查,可协助识别您的场所的 SQF 食品安全体系差距,以便在接受选定的认证机构进行完整认证审核之前采取纠正措施。

审核前预评估可采用各种方式进行,例如内部资源、注册 SQF 顾问或注册 SQF 食品安全审核员。

第 7 步:选择认证机构

认证机构经 SQFI 授权进行 SQF 审核并颁发 SQF 证书。SQFI 授权的认证机构将获得 ISO/IEC 17065:2012(或适用的后续版本)国际标准认可,并每年接受 SQFI 授权的认可机构对他们认证活动的评估。

您的场所必须始终与认证机构订有协议,描述所提供的商定的 SQF 认证服务。其中至少应包括:

n 认证范围(参见第 3 步),包括任何经批准的豁免;

n 预期的审核耗时和报告要求;

n 认证机构的收费结构,包含审核费用、差旅时间和费用、报告编写、相关费用以及关闭不符合项的费用;

n 颁发、撤销或暂停 SQF 证书的条件;

n 认证机构的上诉和投诉流程,以及 

n 场所食品行业类别 (FSC) 审核员的可用性。

请注意,如果您要实施 SQF 多场所计划,则需要在申请中向认证机构说明这一点。商定的多场所计划,包括识别中央场所以及子场所的编号和名称,需要包含在与认证机构签订的协议中。有关多场所认证的要求,参见附录 4。

7.1 选择 SQF 审核员

SQF 食品安全审核员由认证机构选择。审核员必须受雇于认证机构或与之签订合同,并在 SQFI 注册从事与场所认证范围相同的食品行业类别(参见 A 部分,第 3 步)。如果 SQF 审核员没有所需的食品行业类别,可以使用技术专家协助注册 SQF 食品安全审核员(参见 A 部分:16.7)。

认证机构必须确保 SQF 食品安全审核员不会对相同场所连续执行三 (3) 个以上认证周期的审核。

在安排 SQF 审核时,认证机构必须告知您 SQF 食品安全审核员的姓名(不通知审核除外)。

SQF 食品安全审核员不能对在过去两 (2) 年内曾担任咨询职位或与其中任何人有利益冲突的场所进行审核。如果您认为审核员存在利益冲突或出于其他原因,您可拒绝 SQF 食品安全审核员的服务。在这种情况下,您需要以书面形式向认证机构说明原因。

第 8 步:初次认证审核 

对 SQF 食品安全规范:食品制造的 SQF 审核是指由合格的注册 SQF 食品安全审核员(或审核团队)进行的评估,旨在确保您的文件资料(参见第 4 步)符合 SQF 规范,并确保您的食品安全、卫生和管理活动按照您文件化的方针、程序和规格书进行。SQF 审核的完整定义见附录 2:术语表。

一旦与认证机构就审核范围(参见第 3 步)达成一致,审核开始后无法更改。

初次认证审核由认证机构指定的 SQF 食品安全审核员执行。部分审核可使用信息和通信技术 (ICT) 远程进行,但至少一半的审核耗时必须在现场。远程活动只能通过您与认证机构之间的协议进行,并且取决于您的 ICT 能力和信息安全要求。

场外和现场部分将在您与认证机构商定的时间进行,且现场部分仅在主要加工流程正在运行时进行。

可能进行远程审核的活动包括:

n 审查 SQF 执业者和食品安全 (HACCP) 团队的资质;

n 审查方针、程序、食品安全计划、工作说明和登记/清单;

n 与关键人员面谈;

n 食品安全计划、HACCP 计划和食品安全管理人员;

n 内部审核评审、纠正措施、投诉、召回;

n 可追溯性和模拟召回演练;

n 食品防护和食品欺诈计划的威胁和漏洞评估。

场所活动可酌情包括以下内容:

n 对远程活动中有争议的文件和记录进行追溯;

n 对访谈和观察工作程序的后续行动;

n 食品安全计划及良好生产规范的实施;以及

n 验证食品安全管理体系(包括 HACCP)是否涉及认证范围内包括的所有产品、流程和设施。

远程活动不适用于不通知审核(参见 11.4。)

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